Luo raportti Access

Raporttien avulla voit järjestää ja käsitellä sisältöä taulukoiden ja kyselyiden yleisesti, jotta tuloste tuloksia.

Tässä artikkelissa yritän opastaa vaihe vaiheelta menettelyssä tarpeen luoda raportin käyttäen MS Access 2007, vaiheet, voidaan kuitenkin pitää voimassa aiemmissa versioissa Office datababse paketti.

Avaamisen jälkeen tietokantaan, valitse Luo-välilehden Raportit-ryhmästä Report Wizard:

Vuonna avautuvasta ikkunasta meidän täytyy valita pudotusvalikosta, tietolähde, joka voi olla joko kysely taulukko.
Minun tapauksessani päätin luoda raportin minun pöydässäni "työntekijää". Jos olisimme tulleet kyselyn (joka sinun on luotava seuraavat procedeura tarpeen) tulos olisi ollut sama.

Nyt on ilmestynyt aloilla, jotka muodostavat taulukon, sinun täytyy valita, kenen haluamme sisällyttää meidän raportti.
Voit tehdä tämän klikkaa nuolia> ja <, joiden avulla voit lisätä tai poistaa kentän kerrallaan, voit klikata nuolia aletrnativa>> ja <<lisätä tai poistaa kaikki kentät.

Välilehti kenttien järjestyksen oikeassa sarakkeessa määrittää oletusjärjestys, jossa näkyvät raportissa.

Klikkaamalla "Valmis" Ohjattu tuottaa raportin. Voit kuitenkin tarkentaa prosessia edelleen asetuksista. Tässä tapauksessa napsauta "Seuraava". Seuraavat vaiheet velho auttaa meitä:

• Valitse ryhmittely tasot
  Tämän vaihtoehdon avulla voit perustaa ryhmiä tietueiden (esimerkiksi, voit ryhmitellä pohjalta hypoteettinen diepndenti "työsuhteen"), parantaa näytön järjestyksessä, tämä valinta on erityisen tehokas läsnäollessa suuria tietomääriä.
• Valitse lajittelujärjestys kenttä
  Raportin voi tilata pohjalta valitsemalla "kasvaa" tai "alenevassa" jopa neljä kenttää. Jos yksi valituista kentät on alan numeerinen tyyppi, näkyvät Yhteenveto-painiketta. Klikkaamalla edelleen ikkuna ilmestyy, josta voit joukko matemaattisia operaatioita (Summa, Keskiarvo, Min ja Max) valitun kentän.
• Aseta haluttu layout (pystysuora, taulukkona tai perusteltua)
• Valitse graafinen tyyli tulostusta varten

• Tallenna raportti luodaan.

Tässä vaiheessa emme voi esikatsella raportti.

Jos tulos ei ollut tyydyttävä, voit muokata raportin luodaan asettamalla näkymää.

Näin meidän raportti esitetään sivun, johon voit lisätä otsikoita, tekstikenttiä, muuttaa ulkoasua valitsemalla useista eri malleja MS Office, tai asettamalla uusia parametreja.

Lisäksi mahdollisia muutoksia jo kuvattu, on tärkeää huomata, että puunäkymässä voit muokata olemassaolevia kenttiä raportissa, kuten lisätä uusia lähteestä taulukosta.

Napsauta Rakenne-välilehden ja Työkalut-ryhmästä Lisää olemassa olevien kenttien.
Näyttää tältä (oikealla) kenttien luettelo nähtävissä taulukossa.
Klikkaamalla kunkin kentät ja vetämällä sivulla raportin olemme lisänneet uusia kenttiä, lajitella ja muokata vapaasti, sisällön ja muodon.

Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset raportin, voit esikatsella sitä ja mahdollisesti tulostaa raportin.